KidsLineの領収書から
「利用内訳表」を自動作成
港区ベビーシッター利用支援（一時預かり利用支援）の申請書づくりを、PDFを取り込むだけで。お子様ごと・月別タブのExcelを作成し、年度上限（144時間）の残り時間も確認できます。
はじめに
このツールでできること
- KidsLineの「領収書 兼 利用明細書」PDFを読み取り、港区様式の利用内訳表（Excel）を自動作成
- お子様ごとに1ファイル、利用月ごとのタブで出力（日中/夜間の時間や合計は様式の数式で自動計算）
- 各お子様の年度上限に対する残り時間と補助換算額（¥2,500/時）を一覧表示
※ AI（生成AI）は使わず、PDFを決まったルールで読み取ります。数値が勝手に変わることはありません。提出前に必ず内容をご確認ください。
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事前準備：KidsLineの領収書PDFを用意
- KidsLineアプリ／サイトにログイン → 予約・利用履歴から対象の利用を開く
- 領収書（領収書 兼 利用明細書）を表示・ダウンロードしてPDFを保存
- 複数回ぶんをまとめて用意しておくと一括で取り込めます
対応するのはKidsLineの領収書PDFです。他社シッターの様式には現在未対応です。
1
アカウント登録・ログイン
- 初めての方は「新規登録」へ。お名前・パスワード（8文字以上）を入力
- メールはパパ用・ママ用の2つを設定できます（どちらか1つは必須）。どちらのメールでもログイン・パスワード再設定ができます
2
PDFをアップロード
- 取り込み・作成タブの枠に、PDFをドラッグ&ドロップ（スマホはタップして選択、複数可）
- 自動で解析し、利用日・お子様・金額を読み取ります
3
お子様・月を選んでExcel作成
- 検出されたお子様ごとにカードが表示されます
- ダウンロードしたい月のチェックボックスを選び、「Excel作成」を押すと、その月のタブを含むExcelが保存されます
- 初回は全月にチェック。次回からは新しく追加された月だけに自動でチェックが入り、ダウンロード済みの月は外れます（全部チェックすれば全月まとめて出力）
共有の領収書（複数のお子様が記載）は、各お子様にそれぞれ全時間・全額を計上します（按分しません）。あるお子様が記載されていない領収書は、その子のファイルには含まれません。
4
補助上限・残り時間を確認
- 補助上限・残り時間タブで、お子様ごとの申請済／残り時間と¥2,500換算を一覧表示
- 上限は原則 144時間。多胎児・ひとり親家庭などは行ごとに 288時間 に切替できます
- 領収書に利用実績が無いお子様（例：未利用の乳児）も手動で追加でき、残り時間（満額）を管理できます
困ったとき
パスワードを忘れた
ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」から、登録メール（パパ用/ママ用どちらでも）宛に再設定リンクをお送りします。リンクは1時間・1回のみ有効です。
補足（計算ルール）
時間の数え方・注意点
| 項目 | 内容 |
|---|
| 日中／夜間 | 日中＝7:00〜22:00、夜間＝22:00〜翌7:00（港区様式の定義） |
| 端数 | 1時間未満は月・区分ごとに切り捨て |
| 補助単価 | 日中帯 ¥2,500/時で換算（残り時間の目安額） |
| 年度上限 | 児童1人あたり原則144時間（多胎児・ひとり親家庭等は288時間） |
KidsLineの夜間割増の時間帯（18:00〜翌9:00）と、東京都の「夜間」（22:00〜翌7:00）は範囲が異なります。本ツールは東京都の定義で日中/夜間を再計算します。
